Отказные письма по сертификации

Разъяснительное (отказное) письмо для реализации продукции на территории РФ– выдается аккредитованным органом по сертификации по поводу необходимости обязательного подтверждения соответствия продукции в системе ГОСТ Р. В отказном письме для торговли подтверждается, что товар не входит в «Номенклатуру продукции и услуг, подлежащих обязательной сертификации» и в «Номенклатуру продукции, соответствие которой может быть подтверждено декларацией о соответствии»

Срок действия отказного письма длится до внесения изменений в «Номенклатуры», устанавливающие необходимость проведения обязательного подтверждения соответствия продукции.

Отказное письмо для предоставления в таможенные органы

Письмо для этих целей оформляется только Всероссийским Научно-Исследовательским Институтом Сертификации Госстандарта России (ВНИИС). В данном письме содержится аргументированное разъяснение, что данная продукция не подлежит обязательной сертификации, или указывается информация о необходимости обязательного подтверждения соответствия.

В процессе сертификации продукции для продажи и использования на территории России и стран ЕАЭС компании сталкиваются с необходимостью подтверждения соответствия товара различным нормативным требованиям. Однако не вся продукция подлежит обязательной сертификации или декларированию. В таких случаях бизнесу может потребоваться отказное письмо по сертификации – документ, официально подтверждающий, что товар не входит в перечень продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия.

Что представляет собой отказное письмо?

Отказное письмо по сертификации – это официальный документ, выданный аккредитованным органом по сертификации или государственными органами, который подтверждает, что определенный товар не требует получения сертификата соответствия или декларации о соответствии Техническим регламентам Таможенного союза (ТР ТС), ГОСТ Р или иным стандартам.

Этот документ необходим в ряде случаев, когда таможенные органы, торговые сети или другие контролирующие организации требуют подтверждения, что продукт может свободно реализовываться без прохождения сертификации.

Когда требуется отказное письмо?

Оформление отказного письма может понадобиться в следующих ситуациях:

При таможенном оформлении
- Если продукция импортируется в Россию или страны ЕАЭС и попадает под контроль таможенных органов, но не включена в перечень сертифицируемых товаров.
- Таможенные инспекторы могут запросить документальное подтверждение отсутствия требований по сертификации.
Для работы с торговыми сетями и маркетплейсами
- Многие крупные ритейлеры и онлайн-площадки (Ozon, Wildberries, Яндекс.Маркет и др.) требуют предоставления сертификатов на продукцию.
- Если товар не подлежит сертификации, продавец должен предоставить отказное письмо.
Для государственных закупок и тендеров
- Если компания участвует в тендерах и закупках, организуемых государственными или коммерческими структурами, подтверждение статуса продукции в части сертификации может быть обязательным требованием.
Для предотвращения административных штрафов
- В случае проверки Роспотребнадзором, Ростехнадзором или другими надзорными органами отказное письмо может подтвердить законность реализации продукции без сертификации.

Какая продукция требует отказного письма?

Не все товары требуют сертификации, однако компании и предприниматели часто сталкиваются с ситуацией, когда требуется официальное подтверждение этого факта. К таким категориям продукции относятся:

✔ Некоторые виды бытовой техники и электроники, если они не подпадают под требования ТР ТС «О безопасности низковольтного оборудования» или «Электромагнитная совместимость технических средств».
✔ Одежда и текстиль, если товар не включен в перечень обязательной сертификации.
✔ Косметика и бытовая химия, если она не относится к продукции, подлежащей государственной регистрации.
✔ Строительные материалы, если они не регулируются техническими регламентами ЕАЭС.
✔ Мебель, если она не предназначена для детских учреждений или медицинских организаций.
✔ Некоторые виды игрушек, не попадающие под обязательную сертификацию.
✔ Продукция для промышленного использования, не относящаяся к категории обязательного подтверждения соответствия.

Как оформить отказное письмо?

Процесс получения отказного письма относительно прост, но требует обращения в аккредитованный орган по сертификации. Оформление документа включает следующие этапы:

1. Подача заявки

Компания или предприниматель предоставляет сведения о товаре: наименование, описание, код ТН ВЭД (если речь идет об импортной продукции).

2. Анализ нормативных актов

Эксперты сертификационного центра проводят проверку продукции на соответствие требованиям технических регламентов.

3. Оформление отказного письма

Если товар действительно не подлежит обязательной сертификации, орган выдает официальный документ с указанием оснований.

4. Передача документа заказчику

Отказное письмо предоставляется в бумажном или электронном виде с подписью и печатью аккредитованного органа.

Какие организации выдают отказные письма?

Отказное письмо можно получить в:

✔ Аккредитованных сертификационных центрах – они проводят проверку продукции на соответствие требованиям законодательства.
✔ Федеральных органах власти (Роспотребнадзор, Ростехнадзор, Росаккредитация) – в случае необходимости подтверждения информации государственными структурами.
✔ Таможенных органах – в отдельных случаях для импортеров.

Сколько действует отказное письмо?

Срок действия отказного письма не имеет строгих ограничений. Обычно документ остается актуальным, пока не изменится законодательство или технические регламенты, регулирующие конкретную категорию продукции. Однако в некоторых случаях крупные торговые сети или госорганы могут запрашивать актуализированную версию документа.

Вывод

Отказное письмо по сертификации – это важный документ, подтверждающий, что товар не подлежит обязательному подтверждению соответствия. Он нужен при таможенном оформлении, работе с маркетплейсами, участии в тендерах и взаимодействии с государственными органами.

Оформление отказного письма – это быстрый и эффективный способ избежать проблем с сертификацией и подтвердить законность реализации продукции.